本文转自【河北后生报网】；

离投标适度还有一周，投标配合群音书响个束缚。销售问我方需要作念什么？标书什么时辰能写好？公司禀赋要求是否齐合乎？售前问本领反应实质写到哪个文档，局势要求是什么？统统问题齐得等商务拆完它。废标项一票否决，投标函和授权书等要对着招标文献原文逐字填写，缺项漏项，一两周的准备可能齐会归零。

一个直投理论至少五类扮装参与，单干靠群里一个个@，进程靠理论问。业务侧两百多东谈主对着商务措置组，岑岭期东谈主均一周并行两个理论，商务是活水线的咽喉，反应文献框架时常要等商务空脱手来搭，一等便是一两天。当今，这一天变了。

更正来自商务措置组基于WPS Comate自主搭建的AI投标助手“投标小助手”。投标小助手基于WPS Comate构建，把“分析招标文献→拆任务分东谈主→生成模板→配合合稿→AI自审→台账登记”这条靠东谈主工教化推动的链条，酿成系统驱动的圭臬化经过，用户在WPS配合IM群聊里@它，或通过Comate大家面板即可召唤。

招标文献拖进群，@投标小助手，颠倒钟后，反应文献框架如故躺在群里：公司全称、信用代码、法东谈主、授权代表、题名日历，该填的齐填好了，排版按瓜代长入，商务对照招标文献要求逐项查对一遍再加微调就能用。与此同期，理论称呼、编号、适度日历、禀赋要求被拆成一份分析文告，报价任务派给销售，要求审查派给条约BP，本领决策派给售前，每个任务自带牵累东谈主和适度日历。

之后每天早九点和晚五点，小助手准时在群里推辅导和日报，谁的活没交，看板上一眼看到。以前靠东谈主盯东谈主，当今系统盯。

合稿之后还有临了一起关。以前的作念法是同组另一个东谈主复核，时辰紧时，复核的东谈主我方也在赶理论。当今写的东谈主先自审，再交给AI终审：经历项、废标项、评分项、封装项，对照招标文献逐项过，输出一张举止清单——哪条有风险、谁来改、奈何改，空口无凭，不靠嗅觉。虽然，AI的自审效果不行为最终论断，标书仍须由东谈主完成终审、盖印阐明。

礼貌还不啻这一条。标书里装着报价、本领决策和法东谈主信息，是一家公司最明锐的营业信息。在投标小助手背后，是金山办公的多维安整体系：谁能看哪份文献，有身份权限措置；哪类数据能给AI用，作念了分级分类。前不久，金山办公还成为国内AI办公行业首个拿到“智能体身份码”节点禀赋的厂商——数字职工上岗，通常要先有一个委果的身份。

金山办公商务措置组从6月运行用这套经过，已跑完50余个直投理论。账算下来：单理论从简10到23个小时，商务中枢方法提效75%，光交叉审核一项就省出约一半东谈主力，差未几顶一个商务。

省下来的时辰去报价测算，去本领决策，去那些AI帮不上忙、只可靠东谈主的场所。标书这场硬仗，东谈主终于毋庸再跟一百页纸较劲，不错专心打委果的仗。

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